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OrtmannConsulting

Projekte

Projekte, die im Betrieb angekommen sind

Jedes Projekt mit der Ausgangslage, dem Ansatz und einer Zahl. Umgesetzt habe ich sie in angestellter Rolle für interne Fachbereiche — nicht als externe Beratungsmandate. Die Unternehmen werden nicht genannt, die Zahlen sind echt.

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Konzern-Kundenservice, Bauchemie

2026
11Länder auf einer Plattform

Ein Contact Center für elf Länder — eine Plattform statt elf Inseln

Kundenservice in elf Ländern über Sprache und SMS, mit Daten aus SAP, Salesforce und dem Produktsystem direkt im Arbeitsplatz der Agenten. Länderunterschiede sind Konfiguration, keine eigene Installation.

  • Twilio Flex
  • Twilio TaskRouter
  • Twilio Studio
  • SAP

Konzern-Compliance, Bauchemie

2026
10.872Erzeugte Dokumente

10.872 EU-Konformitätserklärungen statt Copy-Paste

Für die neue EU-Verpackungsverordnung waren Konformitätserklärungen in 12 Sprachen für rund 900 Verpackungsmaterialien nötig. Statt sie einzeln zu füllen, erzeugt und verteilt eine Pipeline sie in einem Lauf.

  • Python
  • docxtpl / Jinja2
  • Microsoft Word COM
  • Microsoft Graph API

Kundenservice, Bauchemie

2026
114 → 18Widgets im Anrufweg

Vom 114-Widget-Telefonmenü zum Sprachassistenten

Anrufer sagen in eigenen Worten, was sie brauchen, statt sich durch drei Menüebenen zu tippen. Das Sprachmodell darf dabei nie ein Ziel benennen — es wählt aus einer Liste, gewählt wird von der Telefonanlage.

  • TypeScript / Node.js
  • Azure OpenAI
  • Twilio ConversationRelay
  • Azure App Service

Vertrieb & Innendienst, Bauchemie

2026
1 + 3Orchestrator und Fachagenten

Ein Orchestrator, drei Fachagenten für Produktauskünfte

Statt eines Agenten mit drei Wissensquellen leitet ein übergeordneter Agent an drei spezialisierte weiter — je einer für ERP-Artikeldaten, Produktinhalte und SharePoint-Dokumente.

  • Microsoft Copilot Studio
  • Azure AI Search
  • Azure Functions
  • SharePoint

IT-Betrieb, Baustoffindustrie

2026
1Arbeitssitzung

Ein Nachmittag, ein KI-Agent, ein Mailserver ohne Experten

Der Administrator, der den Postfix-Server kannte, war nicht mehr im Unternehmen. Statt Spezialwissen einzukaufen, hat das IT-Team gelernt, mit einem KI-Agenten selbst an das System heranzugehen.

  • Ubuntu
  • Postfix
  • KI-Agent mit Shell-Zugriff

Supply Chain, Bauchemie

2026
~334.000Dokumente im Suchindex

Bestand, Nachschub und Dokumente je Artikel auf einer Seite

Rund 334.000 Artikeldokumente aus Data Warehouse und Produktdatensystem, täglich neu aufgebaut. Der Bestand wird aus dem Bewegungsprotokoll hergeleitet, nicht aus der fertigen Bestandsansicht — die meldet Nullbestände nie.

  • Python
  • Azure AI Search
  • Azure Functions
  • Databricks SQL

Cloud-Governance, Baustoffindustrie

2026
9Angebundene Datenquellen

Cloud-Kosten nach Verantwortlichen statt nach Kennnummern

Ein Portal zeigt, was die Cloud-Nutzung kostet — aufgeschlüsselt nach Menschen und Projekten. Geteilte Ressourcen werden bewusst nicht einem Projekt zugerechnet, auch wenn das die Einsparpotenziale kleiner aussehen lässt.

  • Python / Flask
  • Azure Cost Management API
  • Azure Resource Graph
  • Azure SQL

Service-Center, Bauchemie

2026
4 → 1Quellsysteme auf einem Bildschirm

Vier Systeme, ein Bildschirm — Kundendaten im Service-Center korrigieren

Der Servicemitarbeiter sieht beim Anruf, wer anruft — zusammengesetzt aus vier Systemen. Korrekturen liegen als Overlay darüber, ohne dass in SAP oder Salesforce etwas verändert wird.

  • Python / Flask
  • Azure SQL
  • Databricks SQL
  • HubSpot API

Konzern-IT, Baustoffindustrie

2026
4 JahreIm Betrieb gewachsen

Vier Jahre IT-Verwaltungsportal — ein Formular statt fünf Admin-Konsolen

Austritte, Passwort-Rücksetzungen, Lizenzbereinigung und Rufnummern laufen über ein internes Portal statt über mehrere Microsoft-Konsolen. Die Warteschlange ist eine Tabelle in der Datenbank, die ohnehin da war.

  • Python / Flask
  • Microsoft Graph API
  • Azure SQL
  • Azure Functions

Vertrieb & Kundenservice, Bauchemie

2026
81Spalten im größten Export-Layout

Artikellisten für Kunden — ohne zweiten, kundensicheren Index

Kunden stellen sich eigene Artikellisten zusammen und exportieren sie mit den Produktdaten, die sie für ihre Systeme brauchen. Bestände, Preise und interne Kennzahlen liegen im selben Index — die Trennung erzwingt eine serverseitige Positivliste.

  • Python / Flask
  • Azure AI Search
  • Azure SQL
  • Databricks SQL

Service-Center-IT, Baustoffindustrie

2025
0Automatische Reconnects im Gespräch

Aus dem Browser-Tab wird eine Desktop-Anwendung fürs Contact Center

Anrufe klingeln hörbar und erscheinen im Vordergrund, der Headset-Knopf funktioniert, und die Verbindung repariert sich selbst — nur eines tut sie bewusst nie, nämlich während eines laufenden Gesprächs.

  • Electron
  • JavaScript
  • Twilio Flex SDK
  • Jabra SDK

Telefonie-Administration, Baustoffindustrie

2026
stündlichAutomatischer Abgleich

Warteschleifen-Übersicht als Self-Service für Führungskräfte

Abteilungsleitungen sehen selbst, wie ihr Anrufweg eingerichtet ist und wer gerade erreichbar ist — statt jemanden fragen zu müssen. Das Datenmodell wurde generisch gebaut, obwohl nur ein Menübaum bekannt war.

  • Python / Flask
  • PowerShell
  • Microsoft Teams
  • Microsoft Graph

Vertrieb / CRM, Bauchemie

2026
0Schreibzugriffe auf das CRM

Fehlende Adressdaten in CRM-Leads automatisch recherchieren

Ohne PLZ und Ort lässt sich eine Anfrage keinem Vertriebsgebiet zuordnen. Das System liest die Anschrift aus dem Impressum der Firmenwebsite — und schreibt bewusst nichts ins CRM zurück.

  • Python
  • Salesforce API
  • Claude API
  • httpx / BeautifulSoup

IT-Lizenzmanagement, Baustoffindustrie

2026
47Felder je Lizenznehmer

Ungenutzte KI-Lizenzen finden — ohne sie automatisch zu entziehen

Ein Wochenbericht sortiert jeden Lizenznehmer in behalten, schulen, zurückholen oder prüfen. Wer Copilot nicht nutzt, sonst aber aktiv ist, gilt als Schulungsfall — nicht als Kostenfall.

  • Python
  • Azure Functions
  • Microsoft Graph API
  • Azure Blob Storage

Cloud-Betrieb, Baustoffindustrie

2026
8 → 1Portale in einer Wochenmail

Acht Verwaltungsportale in einer Wochenmail

Ablaufende Zertifikate, geplante Wartungen und Abkündigungen liegen über acht Portale verstreut. Ein wöchentlicher Report bündelt sie — und die Zuständigkeit kommt bewusst aus einer gepflegten Datei statt aus dem Verzeichnisdienst.

  • Python
  • Azure Functions
  • Microsoft Graph
  • Azure Resource Graph